إذا كنت ترغب في تنمية أعمالك أو مشروعك الناشئ، فلا بد من تتبع بياناتك وتحليلها. فهذا يُتيح لك فهم نقاط قوتك وضعفك. مع ذلك، فإن مراقبة البيانات وتحليلها ليس بالأمر السهل، خاصةً إذا كانت بياناتك مُشتتة في مواقع مُختلفة (على السحابة). لكن استخدام أدوات مبتكرة لتصور البيانات وتحليلها، مثل Power BI ليس بالأمر المُستحيل. ستتناول هذه المدونة تصور البيانات في Power BI وكيفية تحقيق أقصى استفادة من استثمارك في Power BI.
ما هو تصور البيانات؟
نعالج معظم بياناتنا ونفهمها من خلال المحفزات البصرية. من المرجح أن تفهم الرسم البياني الدائري أكثر من النسبة المئوية في فقرة. يحوّل تصور البيانات البيانات العددية إلى عناصر مرئية (مخططات، رسوم بيانية، وغيرها). بالإضافة إلى ذلك، يمكنك من خلال تصور البيانات إنشاء لوحات معلومات وتقارير تفاعلية لتسهيل عملية اتخاذ القرارات.
فيما يلي بعض الأمور التي تجعل تصور البيانات ضروريًا لأي عمل تجاري:
- تحويل البيانات الرقمية المعقدة إلى قصة مرئية لتحسين الفهم
- عرض أدائك واتجاهات المستقبل بكل سهولة
- حدد اتجاهات السوق لجمهورك المستهدف
- اتخذ قرارات مدعومة بالبيانات لأعمالك
- الحفاظ على اتساق البيانات بين الأقسام
هل تريد لوحة معلومات كهذه على بياناتك الخاصة؟
يبني مستشارو Power BI المعتمدون من Microsoft لدينا لوحات معلومات تعتمد على مصادر بياناتك. أخبرنا بما تريد متابعته، وسنرسل إليك عرضاً.
لماذا تتميز خاصية تصور البيانات في Power BI ؟
يُعدّ Power BI (ذكاء الأعمال) منصةً لتصور البيانات، تُساعد الشركات والأفراد على فهم البيانات بشكل أفضل. صُممت هذه المنصة لتناسب المتخصصين التقنيين وغير التقنيين على حدٍ سواء، مما يجعل تحليل البيانات سهلًا ومُيسرًا. ووفقًا لدراسة، سيكون Power BI أداة ذكاء الأعمال الأكثر تفضيلًا بحلول عام 2024. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل الشركات حول العالم تثق بـ Power BI لعرض بياناتها بصريًا.
واجهة سهلة الاستخدام
عندما نسمع مصطلح “تصور البيانات”، يتخيل معظمنا فتح شاشات متعددة وكتابة أكواد برمجية. لكن في Power BI، أصبح تصور البيانات سهلاً للغاية، إذ يكفي اختيار ورقة عمل والنقر على العنصر المرئي الذي تريده. يُبسّط Power BI أوراق البيانات، مما يُسهّل عليك إنشاء لوحة معلومات تتضمن عناصر مرئية تُساعدك على عرض بياناتك بشكل أفضل وبكل سهولة.
يدمج مصادر متنوعة
في الماضي، كان تحليل البيانات يتضمن عملية مطولة من التنقل بين مصادر البيانات المختلفة، وتبسيطها، واستخدام أدوات التصور للتحرير النهائي. ومع ذلك، فإن خدمة استشارات Microsoft Power BI تُسهّل عليك عملية دمج مصادر البيانات المتنوعة في مكان واحد، مما يجعل تنظيف البيانات واستخراجها أسهل وأكثر فعالية. يدعم Power BI دمج مصادر بيانات متنوعة مثل Excel وقواعد بيانات SQL و Google Analytics، وحتى الخدمات السحابية مثل Azure. كما يُساعدك على إنشاء قاعدة بيانات مركزية لضمان اتساق البيانات وتحليلها بشكل موثوق في جميع أقسامك.
تخزين البيانات بشكل آمن
يُعدّ أمن البيانات من أهم أولويات Microsoft. لذا، يوفر Power BI إعدادًا قويًا لأمن البيانات لضمان حماية بيانات أعمالك الحساسة وإتاحتها للأشخاص الذين تُصرّح لهم بذلك. كما يوفر Power BI إمكانية الوصول بناءً على الأدوار، وتشفير البيانات، وتصنيفها، مما يُساعدك على تأمين بياناتك بشكل أفضل.
إنشاء مرئيات مخصصة
يُسهّل Microsoft Power BI تصور البيانات باستخدام العناصر المرئية الجاهزة التي يوفرها. ومع ذلك، لكل شركة احتياجاتها الخاصة في مجال البيانات والتحليل. لذا، يُقدّم Power BI خدمات لمطوري المرئيات المخصصة لإنشاء مرئيات مخصصة من الصفر. وبالتالي، يُمكنك تطوير لوحات معلومات مرئية مُخصصة لفهم بياناتك بشكل أفضل.
التعاون أصبح سهلاً
يُعدّ العمل الجماعي أساسيًا لتحقيق أهدافك. لذا، يُناسب تصور البيانات في Power BI التعاون بين مختلف الأقسام. يمكنك منح أعضاء فريقك صلاحيات في Power BI لإنشاء لوحات معلومات والوصول إلى البيانات حسب الحاجة. مع ذلك، تُحدد هذه الصلاحيات بناءً على حساباتهم في Power BI. يكفي استخدام ترخيص Power BI Free إذا كان العضو بحاجة إلى صلاحية القراءة فقط.
قابل للتوسع بما يتناسب مع احتياجات العمل
تُناسب أدوات تصور البيانات في Power BI الشركات والمشاريع من جميع الأحجام. ستحتاج إلى حساب Microsoft ورخصة Power BI للوصول إلى مساحة العمل وإنشائها. يمكنك البدء برخصة تناسب ميزانيتك واحتياجات عملك، ومع نمو أعمالك، يمكنك الترقية إلى رخصة أعلى للاستفادة من المزيد من الخدمات في Power BI. وبالتالي، فإن تصور البيانات في Power BI قابل للتطوير ليُلبي احتياجاتك.
كيف تستخدم خاصية تصور البيانات في Power BI ؟
يُعدّ تصور البيانات في Power BI سلسًا وسهلًا إذا كنت تعرف الخطوات الصحيحة. فيما يلي التسلسل الأساسي لتصور البيانات في Power BI:
دمج مصادر البيانات
يُعدّ توفير مجموعات البيانات المباشرة لإنشاء لوحات معلومات تفاعلية ومباشرة عنصرًا أساسيًا في Power BI. ولتحقيق ذلك، توفر Power BI خدمة تكامل البيانات، مما يتيح لك ربط جميع مصادر بياناتك (ملفات Excel، وقواعد البيانات الأخرى، وقواعد البيانات السحابية) بـ Power BI. وبالتالي، يمكنك استيراد البيانات حسب الحاجة لإنشاء نماذج مناسبة، واستخدام هذه النماذج لتحليل البيانات وعرضها بشكل عملي ودون أخطاء.
تنظيف البيانات وتخزينها
إن دمج مصادر البيانات ليس نهاية المطاف، بل هو البداية. ومن أهم خطوات تصور البيانات وتحليلها، وإن كانت تستغرق وقتًا طويلًا، هي تنظيف مجموعات البيانات. فهذا يساعدك على تخزين البيانات بكفاءة لتسهيل استخدامها من قِبل المستخدمين مستقبلًا. يوفر لك Power BI أدواتٍ لإزالة خلايا البيانات المكررة والفارغة. كما يمكّن مطوري Power BI من إنشاء نماذج بيانات لمجموعات البيانات التي تلبي احتياجات تصور البيانات. وهذا يشبه تجميع بيانات محددة لاستخراجها بسرعة عند الحاجة.
اختر المرئي الأمثل
تُعدّ العناصر المرئية عبارة عن مخططات ورسوم بيانية وغيرها من الوسائل البديلة لعرض بياناتك بطريقة جذابة بصريًا. مع ذلك، صُمّم كل عنصر مرئي Power BI لنوع بيانات مُحدد. يمكنك اختيار العنصر الذي يُناسب نموذج بياناتك ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). ولكن، من الطبيعي ألا تجد عنصرًا مرئيًا جاهزًا لإنشاء لوحة معلومات لمؤشرات الأداء الرئيسية. في مثل هذه الحالات، تُصبح المرئيات المخصصة في Power BI مفيدة للغاية. يُمكن لمطوري المرئيات المخصصة المعتمدين من Microsoft لـ Power BI مساعدتك في إنشاء أفضل العناصر المرئية من الصفر، مُصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك.
أنشئ لوحات معلومات وتقارير تفاعلية
يفضل المستخدمون تصور البيانات في Power BI نظرًا للوحات المعلومات التفاعلية التي يوفرها. تحتوي عناصر Power BI المرئية على عوامل تصفية لتعديل مجموعات البيانات في النموذج، مما يتيح الحصول على رؤى أعمق. كما يُمكّن المستخدمين من فهم مجموعة البيانات من زوايا مختلفة واكتساب رؤى أوسع. ويُعدّ ذلك مفيدًا للإدارة العليا لتحليل البيانات وفقًا لاحتياجاتها قبل اتخاذ أي استراتيجيات أو قرارات تجارية.
مشاركة الوصول مع الفريق
يُمكّن Power BI الفريق من مشاركة لوحات المعلومات والتقارير عبر نظام وصول قائم على الأدوار. في مدونتنا السابقة، تحدثنا بالتفصيل عن الأدوار في Power BI وكيفية اختيار الدور الأنسب لفريقك لتصور البيانات في Power BI. من خلال مشاركة الوصول إلى لوحة المعلومات، يمكنك الحفاظ على تواصل واضح، واتساق البيانات، وتجنب أي أخطاء ناتجة عن سوء إدارة البيانات. تُسهّل خدمات Power BI مثل Power BI Embedded عرض رؤى قيّمة، مثل مدى انتشارك في السوق العالمية، لجمهورك المستهدف عبر الموقع الإلكتروني.
تحديات استخدام تصور البيانات في Power BI
يُواجه Power BI تحدياتٍ خاصة به في مجال الأعمال. مع ذلك، يُمكنك التغلب على هذه التحديات بمساعدة خبراء Power BI والحصول على أفضل عائد على الاستثمار ورؤى قيّمة لعملك. فيما يلي بعضٌ من أبرز التحديات الشائعة لاستخدام Power BI في تصور البيانات.
دقة البيانات
البيانات هي أساس برنامج Power BI. مع ذلك، يجب التحقق جيدًا من اتساق البيانات في قاعدة البيانات ومصدرها. ففي كثير من الأحيان، قد يؤدي أي خطأ إلى تفاوت في دقة البيانات، مما ينتج عنه عرض غير دقيق لها. وتؤثر هذه العروض على القرارات، لذا من الضروري الحفاظ على دقة البيانات.
كثرة المرئيات في لوحة المعلومات
الإفراط في أي شيء ضار، ولوحة المعلومات لتصور البيانات في Power BI ليست استثناءً. قد يبدو إضافة العديد من العناصر المرئية إلى لوحة المعلومات أمرًا مغريًا، ولكنه يؤثر سلبًا على وضوحها. قد يشعر المستخدم بالارتباك من كثرة العناصر المرئية، ما يجعلها أكثر تعقيدًا من كونها مفيدة (كما هو مُصمم لها). لذا، حدد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وأنشئ نماذج بيانات مناسبة. بعد ذلك، يمكنك إنشاء لوحات معلومات أساسية مزودة بمرشحات لتسهيل تحليل البيانات للمستخدمين مسبقًا.
إتقان أدوات التصور المتقدمة
يُعدّ Power BI من أفضل الأدوات المتاحة للمستخدمين غير التقنيين لتحليل البيانات وعرضها بصريًا. مع ذلك، ستحتاج في مرحلة ما إلى أدوات وأساليب متقدمة لفهم بياناتك. لذا، قد يتطلب فهم ميزات Power BI المتقدمة، مثل DAX (تعبيرات تحليل البيانات) والمرئيات المخصصة، تدريبًا وممارسة. يُمكنك الاستثمار في تطوير مهاراتك لتحقيق أقصى استفادة من إمكانيات Power BI. كما يُمكنك توفير المال والوقت مع الحصول على أفضل النتائج من خلال الاستعانة بخدمة استشارات Power BI. يُساعدك مستشار Power BI على فهم بياناتك وإنشاء قاعدة بيانات ولوحة معلومات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية.
تأخر في تصور البيانات
قد يتأثر أداء Power BI سلبًا بلوحات المعلومات ومجموعات البيانات المعقدة، مما يضر بالحساب ويهدر الإمكانيات. لذا، يُنصح بتحسين الأداء عن طريق تقليل عدد العناصر المرئية في الصفحة الواحدة، واستخدام تجميع البيانات، والحد من التحديثات الفورية إلا عند الضرورة.
يمكن لشريك معتمد من Microsoft وخبير في Power BI مساعدتك في التغلب على هذه التحديات بسهولة. إذا كنت ترغب في استخدام Power BI لفهم بياناتك بشكل أفضل وتحديد الاتجاهات والمخاطر، فأنت في المكان الصحيح! Squillion Tech مستعدة لتقديم المساعدة.
Squillion Tech: شريكك في مرئيات Power BI المخصصة
نحن Squillion Tech، شريك معتمد من Microsoft نقدم خدمات استشارات Power BI. نوفر خدمات Power BI متنوعة، تشمل الاستشارات، وتطوير المرئيات المخصصة، وتوظيف مطورين معتمدين من Microsoft وفقًا لاحتياجات مشروعك. عملنا مع قطاعات متنوعة، ووظفنا مهاراتنا في مجال تصور البيانات باستخدام Power BI.
أعمالنا خير دليل على جودة خدماتنا. لذلك، نفخر بأن نقول إن المرئي المخصص الخاص بنا “ Map by Squillion ” قد وصل إلى قائمة أفضل 50 مرئيًا مخصصًا خلال ستة أشهر فقط من إطلاقه. نستطيع تصميم مرئي مخصص يلبي احتياجاتك بكل سهولة.
إليك بعض ما يمكنك توقعه عند العمل مع Squillion Tech:
خبرة في المرئيات المخصصة:يقوم فريقنا من مطوري Power BI المعتمدين والمتخصصين في تطوير المرئيات المخصصة بوضع خطة تطوير تضمن سير مشروعك بسلاسة.
خبرة واسعة في مختلف القطاعات: عملنا مع قطاعات متنوعة، وقدمنا خدماتنا لمساعدتها على تبسيط تحليل البيانات وعرضها بصريًا.
أمان قوي: بصفتنا شريكًا لـ Microsoft Power BI، يُعدّ أمان البيانات أولويتنا القصوى. لذلك، نوفر وصولًا قائمًا على الأدوار وتشفيرًا لضمان سلامة البيانات. نعمل على تحسين الأمان وفقًا لمعايير القطاع لتحقيق أفضل النتائج.
دعم متواصل: ندرك مدى تعقيد استخدام Power BI. لذلك، يُساعدك فريقنا في كل خطوة من خلال متابعات دورية وتقارير أداء وغيرها.
يمكننا مساعدتك على فهم بياناتك بشكل أفضل وتعزيز نموك. تواصل معنا لمعرفة المزيد!
خاتمة
يُعدّ فهم بياناتك أمرًا بالغ الأهمية، بغض النظر عن حجم عملك. مع ذلك، قد يكون تحليل البيانات مُرهقًا. لذا، تُعتبر خاصية تصور البيانات في Power BI من أسهل الطرق لفهم دلالات بياناتك. يوفر Power BI واجهة سهلة الاستخدام تُدمج مصادر البيانات، وتُنشئ رسومات بيانية، وتُشارك مساحات العمل مع فريقك. تُساعدك لوحة المعلومات على سرد قصة بياناتك من خلال رسومات بيانية تفاعلية. على الرغم من أن Power BI يُقدم العديد من الرسومات البيانية، إلا أن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) قد تحتاج إلى المزيد. هنا يأتي دور المرئيات المخصصة في Power BI، حيث تُصمم خصيصًا لتلبية احتياجاتك. يُمكنك التواصل مع مطور مرئيات مخصصة معتمد من Microsoft Power BI مثل Squillion Tech. تُساعدك Squillion Tech على التغلب على العديد من التحديات مثل عدم دقة البيانات، وكثرة الرسومات البيانية، وبطء الاستجابة، واستخدام رسومات بيانية مُتقدمة لفهم بياناتك بشكل أفضل.
