كيفية اختيار مخطط تصور البيانات المناسب باستخدام Power BI؟

تخيّل أنك ذهبتَ إلى متجر ألعاب وأنت طفل، فوجدت نفسك أمام خيارات لا حصر لها. سيُشعرك ذلك بالحماس والحيرة في آنٍ واحد. يزداد احتمال اختيار لعبة قد لا تُعجبك لاحقًا. الأمر مشابه عند العمل مع أدوات تصور البيانات في Power BI. فبدلًا من الألعاب، عليك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية (المخططات) لفهم بياناتك المعقدة واتخاذ القرارات المناسبة. لذا، نقدم لك هنا دليلًا مبسطًا لمساعدتك على فهم الرسوم البيانية في Power BI وكيفية اختيار الرسم البياني الأنسب لفهم بياناتك.

أهمية اختيار مخطط تصور البيانات في Power BI

القرارات المبنية على البيانات أكثر نجاحًا. مع ذلك، قد يكون تحليل البيانات وفهم نتائجه صعبًا على غير المتخصصين في التقنية. هنا تبرز أهمية تصور البيانات في Power BI لأي شركة! باستخدام هذه الميزة، يمكنك تحليل الاتجاهات، والتنبؤ بالنمو، وتحديد مجالات التحسين. هناك مزايا أخرى لتصور البيانات في Power BI، فلنتعرف عليها.

فهم بياناتك بشكل أفضل

البيانات هي كنز أي شركة. فهي تساعدك على فهم ماضي الشركة، وتتبع حاضرها، والتنبؤ باتجاهاتها المستقبلية. مع ذلك، قد يصعب فهم جداول البيانات المليئة بالأرقام المعقدة. قد تكون البيانات الإحصائية صعبة الفهم بعض الشيء، خاصةً لمن ليس لديهم دراية بالمفاهيم. إضافةً إلى ذلك، يتطلب فهم البيانات الإحصائية وقتًا، وهو ما يفتقر إليه مجلس الإدارة والإدارة العليا عادةً. باستخدام خاصية تصور البيانات في Power BI، يمكنك إنشاء لوحة مرئية ومشاركتها مع أي شخص معني بفهم عمليات الشركة بنظرة سريعة.

اتخذ قرارات مدعومة بالبيانات بسهولة

لو أُتيحت لك فرصة اختيار مورد للمواد الخام بعد إجراء بحث دقيق في السوق، أو اختياره عشوائيًا، فأي الخيارين ستختار؟ الخيار الأمثل هو إجراء بحث شامل ومقارنة دقيقة قبل اختيار المورد، لأن ذلك يحدد مستقبل عملك. وبالمثل، يُعد فهم بياناتك أمرًا بالغ الأهمية لاتخاذ قرارات استراتيجية. فهو يساعدك على فهم سوقك، وأدائك الحالي، وسلوك عملائك، ومنافسيك، ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى بسرعة.

سرد قصصي جذاب للمشاهدين

بالمقارنة مع فقرة طويلة، يُعدّ الفيديو المتحرك أكثر وضوحًا. وبالمثل، بدلاً من جداول البيانات والرسوم البيانية التقليدية، تُحوّل عناصر تصور البيانات في Power BI البيانات المجردة بفعالية إلى قصة شيّقة يفهمها الجميع. تُساعدك مخططات تصور البيانات في Power BI على إنشاء لوحة معلومات مرئية تتضمن عناصر تفاعلية تُمكّن المشاهد من تحليل البيانات من زوايا نظر مُتعددة.

دليل خطوة بخطوة لاختيار مخطط التصور في Power BI

يُوفر Power BI العديد من الخيارات لعرض بياناتك على لوحة المعلومات. مع ذلك، لا يُناسب كل رسم بياني أو شكل مرئي بياناتك. على سبيل المثال، يُمكنك عرض النمو الزمني باستخدام رسم بياني دائري، لكن من الصعب فهم التغيرات بمرور الوقت، مما يُعيق عملية اتخاذ القرارات. لذا، يُعد اختيار الرسم البياني المناسب في Power BI أمرًا بالغ الأهمية. لذلك، نقدم لك الدليل التالي خطوة بخطوة لمساعدتك في اختيار الأنسب.

حدد نوع البيانات الخاصة بك

تعتمد عملية تصور البيانات في Power BI على بياناتك. لذا، يُعدّ فهم بياناتك فهمًا دقيقًا أمرًا بالغ الأهمية لتحليلها وتصورها بكفاءة. ويمكن فهم كل مجموعة بيانات بناءً على الأنواع التالية:

• البيانات الفئوية: يمكن تقسيم هذا النوع من البيانات إلى فئات. على سبيل المثال، البيانات الديموغرافية لعملائك، والمنتجات، والبيانات الخاصة بكل قسم، وغير ذلك.
• بيانات السلاسل الزمنية: يُظهر هذا النوع من البيانات أداء الشركة أو اتجاهات البيانات على مدى فترة زمنية محددة: أسابيع، أو أشهر، أو سنوات. على سبيل المثال، تشمل مؤشرات الأداء الرئيسية المبيعات، وتحقيق الأهداف، والإيرادات، والاستثمارات، وسلوك العملاء، وغير ذلك.
• بيانات الارتباط: في مجال الأعمال، يُعدّ الارتباط أهم أنواع البيانات. فهو يُشير إلى العلاقة بين متغيرين أو أكثر. على سبيل المثال، العلاقة بين التركيبة السكانية للعميل والطلب في منطقته.
• بيانات الجزء إلى الكل: نقوم بدراسة المكونات التي تساهم في التأثير الكبير. على سبيل المثال، تساهم المبيعات الإقليمية في إجمالي مبيعات الشركة.

يحتاج كل نوع من أنواع البيانات هذه إلى مخططات متخصصة لتصور البيانات في Power BI. لذا، يُعد فهم بياناتك الخطوة الأولى لعرضها بفعالية. يجب عليك تنظيف مجموعة بياناتك وتحديثها لفهم نوع البيانات بوضوح، مما يساعدك على إنشاء لوحات معلومات بكفاءة ودون أخطاء.

حدد الحاجة إلى تصور البيانات

تخيّل أنك مدعو لحضور حفل زفاف، ولكن ليس لديك ما ترتديه هذه المرة. لذا، قررتَ الذهاب للتسوق. عند دخولك المركز التجاري أو الشارع الذي تتسوق فيه عادةً، ستجد متاجر متنوعة تبيع الملابس. لكنك ستبحث عن تلك التي تقدم تشكيلة خاصة بالمناسبات والاحتفالات. هذا ما يحدث عند تحديد الغرض.

في تصور البيانات في Power BI، يجب عليك تحديد غرضك قبل الخوض في تفاصيل تصور البيانات. يساعدك ذلك على تضييق نطاق الخيارات واختيار الأنسب. يمكنك اختيار العرض المرئي بناءً على نوع بياناتك وتصميم لوحة المعلومات.

افهم احتياجات المشاهدين

يستخدم أعضاء المؤسسات لوحات بيانات تفاعلية لأسباب متنوعة. لذا، يتيح لك Power BI إنشاء مساحات عمل منفصلة لتلبية احتياجات الجميع، بمن فيهم كبار المسؤولين التنفيذيين، ورؤساء الأقسام، والمديرون، وأعضاء الفريق. ولكل منهم مستويات مختلفة من المعرفة واحتياجات متباينة فيما يتعلق بتصور البيانات في Power BI. على سبيل المثال، يحتاج الرئيس التنفيذي غالبًا إلى ملخصات مرئية للبيانات، بينما يحتاج المديرون إلى رؤى تفصيلية لتحسين الأداء واتخاذ قرارات أفضل للفريق.

اختر العنصر المرئي للبيانات

تتوفر بعض الرسوم البيانية التي تساعدك على إنشاء لوحة معلومات فعّالة بناءً على هدفك ونوع بياناتك. لكل رسم بياني خصائص فريدة تُمكّنه من عرض قصة البيانات بكفاءة. دعونا نتعرف أكثر على مخططات تصور البيانات القياسية والشائعة الاستخدام في Power BI.

الرسم البياني الشريطي:

يُعدّ الرسم البياني العمودي بديلاً مناسباً للرسم البياني الشريطي، ويُستخدم لتمثيل البيانات الفئوية على أفضل وجه. في هذا النوع من الرسوم البيانية، تُستخدم الأعمدة لمقارنة أداء فئة واحدة أو فئتين من البيانات وفقاً لمعايير محددة. على سبيل المثال، مبيعات قسم واحد أو أكثر، أو مقارنة أداء فئات المنتجات.

مخطط خطي:

يُعدّ الرسم البياني الخطي الأنسب لبيانات السلاسل الزمنية أو بيانات الارتباط، حيث يُبرز أعلى وأدنى مستويات مؤشر الأداء الرئيسي. وهو مثالي لعملية اتخاذ القرارات وتتبّع الأداء بمرور الوقت. يُمكن للرسم البياني الخطي إظهار تأثير القرار على مؤشر الأداء الرئيسي بنظرة سريعة. على سبيل المثال، يُمكنك تتبّع حركة مرور الموقع الإلكتروني بمرور الوقت، ومستوياتها المرتفعة والمنخفضة، بالتزامن مع الحملات التسويقية.

مخطط دائري:

يُسهّل الرسم البياني الدائري أو الدائري المجوف عرض النسب المئوية أو بيانات الجزء من الكل. وهو من أساليب تصور البيانات الكلاسيكية المستخدمة لتوضيح توزيع مكونات مؤشر الأداء الرئيسي. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الرسم البياني الدائري لتتبع الحصة السوقية للمنافسين، ومساهمة كل فئة من فئات المنتجات في إجمالي المبيعات، وغير ذلك من البيانات. كما يُساعدك على فهم تفاصيل أي بيانات فئوية.

مخطط جدولي:

تُستخدم الرسوم البيانية لتسهيل تحليل البيانات. مع ذلك، قد يحتاج المشاهدون أحيانًا إلى أرقام محددة في لوحة المعلومات، وهنا تبرز أهمية الجداول البيانية. يمكن لهذه الجداول عرض بيانات مُلخصة، مثل المبيعات الفصلية أو السنوية، وغيرها من مجموعات البيانات.

مخطط المساحة:

تُستخدم المخططات المساحية لفهم الاتجاهات المتغيرة في كميات كبيرة من البيانات ضمن فئات متعددة. فهي تساعدك على دمج اتجاهات البيانات وتحديد أي علاقات وأداء مؤشرات الأداء الرئيسية على مدى فترة طويلة. وللحصول على فهم واضح، يُنصح بدمج عدد قليل فقط من مجموعات البيانات (اثنتين أو ثلاث).

مخطط مبعثر:

يُستخدم الرسم البياني المبعثر لفهم العلاقة بين مجموعتين أو أكثر من البيانات. فهو يساعد المستخدمين على تحديد العلاقة بين مجموعات البيانات واستخلاص الاتجاهات من البيانات الرقمية، مما يُسهم في اتخاذ قرارات مُوجَّهة نحو النتائج. على سبيل المثال، يُناسب هذا الرسم أنواع البيانات المرتبطة، مثل جهود التسويق واكتساب العملاء.

الخرائط البيانية:

عند توسيع نطاق أعمالك، ستحتاج إلى تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية المختلفة في مواقع متعددة. وهنا تبرز أهمية خاصية التصور في Power BI. تتيح لك الخريطة تحديد أداء مؤشر الأداء الرئيسي في مواقع متعددة، وهي مثالية لبيانات التوزيع مثل المبيعات والإيرادات المحققة في مواقعك المستهدفة. تساعدك مخططات الخريطة في تحديد اتجاهات الطلب لتوجيه استراتيجيات التسويق والإنتاج.

يمكن لشركة استشارية متخصصة في Power BI مساعدتك في هذه العملية. لذا، إذا كنت ترغب في العثور على استشاري موثوق، تفضل بزيارة مدونتنا حول شركات استشارات Power BI.

ما الحاجة إلى المرئيات المخصصة في Power BI ؟

من الشائع أن تجد هذه الرسوم البيانية الحالية غير مناسبة لمجموعات بياناتك. لذلك، يوفر Power BI خدمة تطوير مرئيات مخصصة لمساعدة المستخدمين على إنشاء مخططات مخصصة لتصور البيانات في Power BI تلبي احتياجاتهم. فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل المرئيات المخصصة مفيدة لعملك:

تصميمات مرئية تلبي احتياجاتك

باستخدام المرئيات المخصصة، يمكنك إنشاء مخطط لتصور البيانات مصمم خصيصًا لمجموعة بياناتك. يساعدك ذلك على فهم بياناتك وتحليلها بشكل أفضل.

تصاميم خاصة بالصناعة

قد لا تتمكن الرسوم البيانية العامة من تصوير مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بقطاع معين، مثل تطوير المشاريع أو المساهمة في التكاليف. لذا، يمكن للمرئيات المخصصة أن تُسهّل هذه العملية وتجعل تحليل البيانات أكثر سهولة.

تعزيز التفاعل وفهم العناصر المرئية

يمكن أن توفر المرئيات المخصصة تجربة تفاعلية أكثر، مما يسمح للمستخدمين بالتعمق في البيانات أو تصفيتها بشكل فريد.

إضفاء العلامة التجارية على المرئيات لأغراض التضمين

غالباً ما ترغب الشركات في مشاركة مؤشر الأداء الرئيسي المباشر مع جمهورها المستهدف، مثل حجم تواجدها في الدولة وإجمالي عملائها. في مثل هذه الحالات، توفر المرئيات المخصصة عرضاً مرئياً للبيانات يحمل علامتها التجارية، ويمكن تضمينه في التطبيق أو الموقع الإلكتروني.

الآن، تعرفت على كيفية اختيار مخطط تصور البيانات في Power BI وفوائد إنشاء مرئي مخصص. ولكن كيف تُنشئ مرئيًا مخصصًا؟ هنا يأتي دورنا لمساعدتك!

Squillion Tech: شريكك في مجال Power BI لتحقيق النمو!

تقدم Squillion Tech خدمات استشارية في مجال Power BI، بما في ذلك تطوير المرئيات المخصصة. يقوم مطورو Power BI المعتمدون من Microsoft لدينا بإنشاء مرئيات مخصصة تتناسب مع أهداف أعمالك ومؤشرات الأداء الرئيسية. ولذلك، يعمل مطورو المرئيات المخصصة في Power BI بشكل وثيق معك ومع فريقك لضمان أن يكون المرئي مثاليًا لاحتياجاتك. لقد أنشأ مطورو المرئيات المخصصة المعتمدون لدينا “Map by Squillion”، وهو مرئي مخصص يحتل مرتبة ضمن أفضل 50 مرئيًا في Power BI خلال 6 أشهر من إطلاقه. لذا، ثق بنا، يمكننا مساعدتك في تنمية أعمالك باستخدام Power BI !

يمكنك توقع ما يلي من Squillion Tech، شركاء Microsoft Power BI:

• استراتيجيات مخصصة لاختيار لوحة معلومات ومخططات Power BI
• تطوير مرئيات مخصصة للبيانات
• دمج مصادر البيانات المختلفة بكفاءة
• تنظيف وإنشاء نماذج البيانات المناسبة
• حماية البيانات من خلال وضع بروتوكولات متعددة لأمن البيانات
• الدعم المستمر وتدريب الفريق
• تحديثات منتظمة تستند إلى معايير الصناعة

اتصل بنا الآن لمزيد من المعلومات!

خاتمة

يُعدّ تصور البيانات في Power BI أمرًا بالغ الأهمية للشركات لفهم بياناتها. فهو يساعدها على تحديد الاتجاهات ونقاط الضعف وتحسين عملياتها. مع ذلك، يُعدّ اختيار مخطط تصور البيانات أمرًا أساسيًا لعرض نتائج تحليل البيانات بسهولة. بناءً على نوع البيانات، والغرض من تحليلها، واحتياجات المستخدم، يمكنك اختيار العنصر المرئي الأمثل للبيانات. لقد ناقشنا المخططات الكلاسيكية مثل الأعمدة، والدائرية، والمساحية، والخرائط، والانتشارية، وغيرها. ولكن، إذا لم تجد مخططًا مناسبًا، يمكنك تصميمه بنفسك باستخدام ميزة المرئيات المخصصة في Power BI. فهي تُتيح لك إنشاء عرض مرئي من الصفر بناءً على احتياجاتك لعرض بياناتك بشكل أفضل. يمكن لمطوري المرئيات المخصصة مثل Squillion Tech مساعدتك في بناء المرئي وفقًا لاحتياجاتك. استكشف خدمات Power BI الخاصة بنا لمزيد من المعلومات!