Haben Sie sich jemals gefragt, was der wichtigste Aspekt bei der Implementierung einer Power BI-Beratungslösung ist? Ein Power BI-Berater? Ja, aber die Antwort ist eine andere. Ein gut strukturierter Power BI-Beratungsplan? Er ist einer der wichtigsten Faktoren für bessere Ergebnisse. Aber die Antwort ist eine andere. Der wichtigste Aspekt bei der Implementierung einer Power BI-Beratungsdienstleistung ist eine Power BI-Lizenz! Genau, Sie benötigen eine Power BI-Lizenz, um Power BI effektiv und reibungslos für Beratungsleistungen zu nutzen. Microsoft bietet drei Power BI-Hauptpläne an, die wir in diesem Blogbeitrag besprechen werden. Legen wir los!
Bevor wir uns mit den Details der einzelnen Power BI-Lizenzpläne befassen, wollen wir verstehen, warum eine Power BI-Lizenz überhaupt notwendig ist.
Was ist eine Power BI-Lizenz?
Stellen Sie sich vor, Sie besuchen eine Spielhalle. Sie benötigen Tickets für die Spiele, die Sie spielen möchten. Mit einem bestimmten Pass erhalten Sie Zugriff auf eine Auswahl an Spielen. Die Anzahl der verfügbaren Spiele variiert je nach Passart. Je höher der Wert des Passes, desto mehr Spiele können Sie spielen. Ähnlich verhält es sich mit Power BI-Lizenzen. Die Funktionen und Services, die Sie von Power BI erhalten, unterscheiden sich daher je nach Lizenz.
Eine Power BI-Lizenz ist daher unerlässlich, um die professionellen Power BI-Services zu nutzen und davon zu profitieren. Ob Sie Microsoft Power BI-Beratungsleistungen anbieten oder die Plattform in Ihrem Unternehmen einsetzen – Sie benötigen eine Lizenz. Die Lizenzen sind nach den angebotenen Services kategorisiert. Zu diesen Services gehören der Zugriff auf erweiterte Tools, mehr Speicherplatz, Freigaberechte und vieles mehr.
Um die passende Power BI-Lizenz auszuwählen, sollten Sie die Leistungen der einzelnen Pläne kennen. Übrigens: Es gibt noch einen weiteren wichtigen Punkt zu Power BI-Plänen (Tipp: Es handelt sich um einen zusätzlichen Service, von dem Sie profitieren können!). Darauf gehen wir später in diesem Blog ein. Kommen wir also zurück zum Verständnis der Power BI-Pläne!
Möchten Sie ein solches Dashboard mit Ihren eigenen Daten?
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Lassen Sie uns die Power BI-Lizenzpläne verstehen!
(Sie können die folgende Tabelle verwenden, um ein Bild zu erstellen
Sie können Kontrollkästchen oder ✅- und ❌-Symbole verwenden.)
Power BI-Lizenzfunktionen
| Funktion | Power BI Free | Power BI Pro | Power BI PPU |
|---|---|---|---|
| Verschiedene Datenquellen integrieren | ✅ | ✅ | ✅ |
| Interaktives Dashboard erstellen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Berichte erstellen | ✅ | ✅ | ✅ |
| Einblicke teilen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Automatische Aktualisierung des Datensatzes | ❌ | ✅ | ✅ |
| Power BI-Berichte teilen | ❌ | ✅ | ✅ |
| Zugriff auf Microsoft 365 | ❌ | ✅ | ✅ |
| Kreditkarte erforderlich | ❌ | ✅ | ✅ |
| KI-Funktionen | ❌ | ❌ | ✅ |
| On-Premises-Reporting | ❌ | ❌ | ✅ |
| Große Datenmodelle verwenden | ❌ | ❌ | ✅ |
Microsoft Power BI bietet drei Hauptlizenzen für Power BI-Berater an:
- Power BI Free
- Power BI Pro
- Power BI Premium Per User (PPU)
Jede dieser Lizenzen bietet spezielle Funktionen. Je nachdem, welche Funktionen Sie benötigen, können Sie den passenden Plan auswählen. Schauen wir uns an, was die einzelnen Lizenzen einem Power BI-Beratungsunternehmen oder einem Einzelanwender bieten.
Power BI Free
Sie haben es vielleicht schon erraten, aber diese Version ist kostenlos. Absolut gratis! Sie richtet sich an alle, die Power BI ausprobieren möchten – egal ob Unternehmen oder Einzelpersonen, die Power BI lernen. So hilft sie angehenden Power BI-Beratern, die Frage „Ist Power BI ein guter Karriereweg?“ zu beantworten.
Für die Power BI Free-Lizenz benötigen Sie lediglich ein Microsoft-Konto. Über den Administrator-Service von Power BI oder Office 365 erhalten Sie Zugriff auf die kostenlose Version von Power BI. Diese bietet eingeschränkte Funktionen wie die Integration von Datenquellen und die Erstellung von Dashboards und Berichten. Die Lizenz ist jedoch auf einen Benutzer beschränkt. Sie können Ihre Berichte und Erkenntnisse also nicht mit anderen teilen.
Power BI Pro
Power BI Pro ist die Lösung, wenn Sie Berichte mit anderen Nutzern teilen möchten. Die Power BI Pro-Lizenz richtet sich vor allem an Entwickler, die eine fortgeschrittene Konfiguration einrichten können. Sie kostet 10 US-Dollar pro Monat für einen einzelnen Nutzer. Damit erhalten Sie alle Funktionen der kostenlosen Version: die Erstellung von Dashboards und Berichten nach der Integration von Datenquellen. Zusätzlich können Sie die Berichte mit anderen Nutzern teilen, die über ähnliche oder höherwertige Lizenzen verfügen. Ihre Datensätze lassen sich bis zu achtmal täglich aktualisieren! So erhalten Sie Echtzeit-Einblicke für fundierte Entscheidungen.
Was macht diese Lizenz so besonders? Sie ist ideal für Entwickler. Nutzer können damit verschiedene Datenquellen integrieren, Datenflüsse für Dashboards und Berichte entwerfen, paginierte Berichte erstellen, den Zugriff auf Datensätze und Berichte freigeben, einige Data-Governance-Einstellungen vornehmen und von 10 GB Kapazität profitieren. Darüber hinaus ermöglicht Power BI Pro die Erstellung verschiedener gemeinsamer Arbeitsumgebungen wie Arbeitsbereiche, freigegebene Quellen oder die Power BI-App. So schaffen Sie einen reibungslosen Workflow und sparen Zeit.
Sie bietet Ihnen die notwendigen Funktionen, um aussagekräftige Berichte zu erstellen und diese mit anderen Mitgliedern zur gemeinsamen Bearbeitung zu teilen. Daher eignet sie sich ideal für Anwender mit geringem Bedarf und wenigen Nutzern. Mit grundlegenden Funktionen zur Datenverwaltung können Sie den Zugriff auf Datensätze und Arbeitsbereiche steuern.
Power BI Premium Per User (PPU)
Power BI Pro bietet eine Modellgröße von 1 GB. Was aber, wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen? Oder wenn Sie erweiterte Funktionen und häufigere Aktualisierungen pro Tag wünschen? Power BI Premium Per User (PPU) ist die Lösung. Die Power BI Premium Per User (PPU)-Lizenz kostet 20 US-Dollar pro Monat für Einzelnutzer. Sie ist somit die umfangreichste Lizenz für Microsoft Power BI-Beratung im großen Maßstab.
Zusätzlich zu den Funktionen von Power BI Free und Pro bietet Power BI PPU eine Modellgröße von 100 GB, ermöglicht die reibungslose Integration großer Datenquellen, KI-Funktionen, 48 Aktualisierungen pro Tag, die Erstellung von Bereitstellungspipelines und den Zugriff auf Power BI-Datamarts für relationale Analysen ohne Programmierung. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen der Power BI PPU-Plan die Einrichtung erweiterter Daten-Governance-Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Power BI PPU wurde für große Unternehmen mit hohem Bedarf an Analysediensten und für Power BI-Beratungsunternehmen entwickelt. Dank erweiterter Funktionen erhalten Sie das volle Potenzial von Power BI für Datenmodellierung, Dashboard-Design, Datenanalyse und weitere Funktionen. Daher ist PPU einer der beliebten Pläne, die von vielen Power BI-Beratungsunternehmen in den USA gewählt werden.
Das war alles zu den grundlegenden Power BI-Plänen, aus denen Sie wählen können. Aber erinnern Sie sich, dass wir einen Power BI-Service erwähnt haben, von dem Sie profitieren können? Es ist Power BI Embedded!
Power BI Embedded ist ein Plan mit variablen Preisen, der speziell für Entwickler konzipiert wurde. Mit Power BI Embedded können Benutzer und Entwickler Live-Berichte, Dashboards oder KPIs auf ihrer gewünschten Plattform (Website oder App) einbinden. Sie können das eingebettete Panel für Branding-Zwecke anpassen. Die Preise richten sich nach dem benötigten Umfang. Wenn Sie also einen Live-Feed Ihrer KPI präsentieren möchten, sollten Sie Power BI Embedded genauer unter die Lupe nehmen!
Wir haben Ihnen alle von Power BI angebotenen Pläne für Power BI-Beratungsunternehmen und Einzelanwender in Unternehmen vorgestellt. Doch wie wählt man den richtigen Beratungsplan aus? Die Auswahl des passenden Power BI-Plans kann knifflig sein. Daher sind im Folgenden einige Faktoren aufgeführt, die die Wahl des Power BI-Plans beeinflussen.
Wie wählt man den richtigen Power BI-Plan aus?
Sobald Sie die Antworten zu den folgenden Faktoren aufgelistet haben, können Sie ganz einfach einen passenden Plan für Ihre Projektanforderungen auswählen. Schauen wir uns also einige Faktoren an, die die Wahl des Microsoft Power BI-Plans beeinflussen:
Projektanforderungen berücksichtigen
Das Wichtigste ist Ihr Projekt. Beginnen Sie daher damit, die Ziele festzulegen und die benötigten Leistungen für Microsoft Power BI-Beratung zu ermitteln. Anschließend können Sie die Power BI-Funktionen auflisten, die Sie zur Erreichung dieser Ziele benötigen.
Stellen Sie sich beispielsweise folgende Fragen:
- Müssen Sie einen Bericht in Power BI freigeben?
- Wie oft müssen Sie Ihre Datensätze aktualisieren?
- Benötigen Sie KI-Unterstützung zur Optimierung Ihres Analyseprozesses?
- Benötigen Sie erweiterte Datenmodellierungsfunktionen?
- Ist Ihre Datenquelle groß oder komplex?
Nach Berücksichtigung dieser Faktoren können Sie die Angebote der einzelnen Pläne vergleichen und Ihre endgültige Entscheidung treffen.
Anforderungen an erweiterte Funktionen
Sicherheitshalber können Sie mit der kostenlosen oder der Pro-Version beginnen und prüfen, ob diese Ihren Anforderungen entspricht. Benötigen Sie jedoch erweiterte Funktionen, können Sie auf eine höhere Lizenz umsteigen. Beispielsweise können Sie mit Power BI Pro beginnen, um Ihre Daten zu aktualisieren und Berichte zu teilen. Ihre Datensätze wachsen jedoch mit Ihrem Unternehmen. In solchen Fällen können Sie auf Power BI PPU umsteigen, um große Datensätze zu integrieren und Ihre Daten häufiger zu aktualisieren.
Datenkapazitätsbedarf
Ob Sie Power BI-Dashboard-Beratung für ein Unternehmen oder für sich selbst durchführen – Datensätze sind die Grundlage Ihrer Arbeit! Daher sind sie ein entscheidender Faktor bei der Wahl des Power BI-Plans. Power BI Pro bietet eine Modellgröße von 10 GB, die optimal für kleine bis mittelständische Unternehmen mit begrenzten Datensätzen und Analyseanforderungen geeignet ist. Bei großen Datenquellen für Analysen und Dashboards benötigen Sie jedoch mehr Speicherplatz. In diesem Fall ist Power BI PPU mit einer Modellgröße von 100 GB besser geeignet.
Anforderungen basierend auf der Rolle des Benutzers
Jedes Teammitglied hat eine spezifische Rolle im Unternehmen. Daher ist es logisch, dass alle Power BI entsprechend ihren Bedürfnissen nutzen. Anstatt also für alle Teammitglieder ähnliche Lizenzen zu erwerben, können Sie sich auf deren individuelle Anforderungen und die Funktionen konzentrieren, die sie für die effiziente Erledigung ihrer Aufgaben benötigen. Basierend auf diesen Anforderungen wählen Sie den am besten geeigneten Plan aus.
Ihr Budget für Power BI-Dienste
Für Power BI-Beratungsunternehmen kann die Wahl des passenden Plans für ihre Kunden aufgrund begrenzter Budgets eine Herausforderung sein. Dies gilt auch für Endnutzer. Daher ist es wichtig zu verstehen, wofür Power BI im Projekt eingesetzt wird und welches Budget zur Verfügung steht. Sie müssen die optimale Vorgehensweise ermitteln und die Lizenznutzung für Ihr Projekt maximieren. Sorgfältige Planung und Umsetzung sind hier entscheidend.
Skalierbarkeit des Power BI-Plans
Ein Unternehmen verändert sich ständig. Deshalb muss Ihr Power BI-Plan skalierbar sein, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Sie können mit der kostenlosen Version beginnen und schrittweise entscheiden, ob Ihr Projekt erweiterte Funktionen benötigt. Die Power BI-Lizenz lässt sich bei wachsenden Anforderungen problemlos upgraden.
Wie kann Squillion Tech Ihnen mit Power BI-Beratungsleistungen helfen?
Squillion Tech bietet vielfältige Technologie- und Analysedienstleistungen, darunter auch Power BI-Beratung. Unser Power BI-Beratungsunternehmen unterstützt Sie dabei, Ihre Daten zu verstehen und ein gut strukturiertes System für Dashboards und Berichte zu etablieren. Neben unserer Power BI-Dashboard-Beratung helfen wir Ihnen, den optimalen Plan für Ihre Bedürfnisse zu finden.
Unsere Organisation ist ein zertifizierter Microsoft-Partner und bietet Power BI-Beratungsleistungen an. Wir beginnen damit, Ihre Projektanforderungen zu verstehen und die zu erreichenden Ziele festzulegen. Basierend auf Ihrem Projekt helfen wir Ihnen, den passenden Plan für bessere Ergebnisse und einen hohen ROI auszuwählen. Darüber hinaus integriert unser Team aus zertifizierten Power BI-Entwicklern die Datenquellen, erstellt Datenmodelle und Dashboards und ermöglicht Ihnen die einfache Nutzung erweiterter Funktionen.
Möchten Sie Ihre Entscheidungsprozesse datenbasiert gestalten? Wir unterstützen Sie gerne mit unseren Power BI-Beratungsleistungen! Lassen Sie uns mehr über Sie und Ihr Projekt sprechen. Kontaktieren Sie uns jetzt!
Fazit
Microsoft Power BI ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Ihr Unternehmen zu verstehen und datengestützte, fundierte Entscheidungen zu treffen. Ob Sie Power BI-Beratungsleistungen anbieten oder es in Ihrem Unternehmen einsetzen – Sie benötigen eine Einzelbenutzerlizenz. Wie bereits in diesem Blog erläutert, bietet Microsoft Power BI drei Lizenztypen an: Power BI Free, Power BI Pro und Power BI Premium Per User (PPU). Darüber hinaus bietet Microsoft Power BI Embedded für Entwickler an, um Live-Berichte oder Dashboards in ihre Websites oder Apps einzubinden. Die Wahl der passenden Lizenz hängt von Ihren Projektanforderungen ab, z. B. Datenmenge, erweiterte Funktionen, Budget und weiteren Faktoren. Squillion Tech unterstützt Sie in jedem Schritt – von der Bedarfsanalyse und Auswahl des optimalen Power BI-Plans bis hin zur Einrichtung der Berichtsgenerierung.
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