Vous êtes-vous déjà demandé quel est l’élément le plus important pour mettre en œuvre une solution de conseil Power BI ? Un consultant Power BI ? Oui, mais pas tout à fait. Un plan de conseil Power BI bien structuré ? C’est essentiel pour obtenir de meilleurs résultats. Mais ce n’est pas tout. L’élément le plus important pour mettre en œuvre un service de conseil Power BI, c’est une licence Power BI ! Eh oui, vous aurez besoin d’une licence Power BI pour utiliser Power BI efficacement et sereinement dans le cadre de vos missions de conseil. Microsoft propose trois principaux forfaits Power BI que nous allons examiner dans cet article. C’est parti !
Avant d’entrer dans le détail de chaque forfait de licence Power BI, voyons pourquoi une licence Power BI est nécessaire.
Qu’est-ce qu’une licence Power BI ?
Imaginez-vous dans une salle de jeux. Il vous faut acheter un ticket pour jouer aux jeux que vous souhaitez. Mais avec un certain abonnement, vous accédez à une sélection de jeux. Le nombre de jeux varie selon le type d’abonnement : plus sa valeur est élevée, plus le nombre de jeux accessibles est important. La licence Power BI fonctionne de la même manière. Les fonctionnalités et les services inclus dans Power BI diffèrent donc d’une licence à l’autre.
C’est pourquoi une licence Power BI est essentielle pour utiliser et tirer pleinement parti des services professionnels Power BI. Que vous proposiez des services de conseil Microsoft Power BI ou que vous l’utilisiez au sein de votre organisation, une licence est indispensable pour accéder à la plateforme. Les licences sont classées selon les différents services qu’elles offrent : accès à des outils avancés, espace de stockage supplémentaire, droits de partage, etc.
Pour choisir la licence Power BI la plus adaptée à vos besoins, il est donc important de comprendre les avantages de chaque forfait. Sachez également qu’il existe, pour les forfaits Power BI, un autre service supplémentaire dont vous pouvez bénéficier ! Nous l’aborderons plus loin dans cet article. Revenons donc aux forfaits Power BI !
Vous souhaitez ce type de tableau de bord sur vos propres données ?
Nos consultants Power BI certifiés Microsoft créent des tableaux de bord à partir de vos sources de données. Indiquez-nous ce que vous souhaitez suivre, et nous vous enverrons une proposition.
Découvrons les forfaits de licence Power BI !
(Vous pouvez utiliser le tableau suivant pour créer une image
Vous pouvez utiliser des cases à cocher ou des icônes ✅ et ❌)
Fonctionnalités de la licence Power BI
| Fonctionnalité | Power BI Free | Power BI Pro | Power BI PPU |
|---|---|---|---|
| Intégrer diverses sources de données | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer un tableau de bord interactif | ✅ | ✅ | ✅ |
| Créer des rapports | ✅ | ✅ | ✅ |
| Partager des analyses | ❌ | ✅ | ✅ |
| Actualisation automatique des données | ❌ | ✅ | ✅ |
| Partager les rapports Power BI | ❌ | ✅ | ✅ |
| Accès à Microsoft 365 | ❌ | ✅ | ✅ |
| Carte de crédit requise | ❌ | ✅ | ✅ |
| Fonctionnalités de l’IA | ❌ | ❌ | ✅ |
| Rapports sur site | ❌ | ❌ | ✅ |
| Utiliser des modèles de données volumineux | ❌ | ❌ | ✅ |
Microsoft Power BI propose trois licences principales destinées aux consultants Power BI :
- Power BI Free
- Power BI Pro
- Power BI Premium Per User (PPU)
Chacune de ces licences possède des fonctionnalités spécifiques, vous permettant de choisir le forfait qui correspond le mieux à vos besoins. Examinons en détail ce que chaque licence offre à une société de conseil Power BI ou à un utilisateur individuel.
Power BI Free
Vous l’aurez sans doute deviné, mais cette version est entièrement gratuite ! Elle est conçue pour ceux qui souhaitent découvrir Power BI, que ce soit une entreprise ou un particulier. Elle aide ainsi les futurs consultants Power BI à répondre à la question : « Power BI offre-t-il de bonnes perspectives de carrière ? ».
Un compte Microsoft suffit pour obtenir la licence Power BI Free. Le service d’administration Power BI ou Office 365 vous donne accès à la version gratuite de Power BI. Celle-ci propose des fonctionnalités limitées, comme l’intégration de sources de données et la création de tableaux de bord et de rapports. Cependant, elle est limitée à un seul utilisateur. Vous ne pouvez donc pas partager vos rapports et analyses avec d’autres utilisateurs.
Power BI Pro
Power BI Pro est la solution idéale pour partager des rapports avec d’autres utilisateurs. La licence Power BI Pro s’adresse principalement aux développeurs capables de configurer des environnements avancés. La licence Power BI Pro coûte 10 $ par mois pour un utilisateur unique. Vous bénéficiez ainsi de tous les services de la version gratuite : création de tableaux de bord et de rapports après intégration des sources de données. De plus, vous pouvez partager vos rapports avec d’autres utilisateurs disposant de licences similaires ou supérieures. Vos jeux de données sont actualisés jusqu’à 8 fois par jour ! Vous obtenez ainsi des informations en temps réel pour une prise de décision éclairée.
Pourquoi cette licence est-elle considérée comme professionnelle ? Tout d’abord, elle est parfaitement adaptée aux développeurs. Elle permet d’intégrer diverses sources de données, de concevoir des flux de données pour les tableaux de bord et les rapports, de créer des rapports paginés, de partager l’accès aux jeux de données et aux rapports, de définir quelques paramètres de gouvernance des données et offre une capacité de stockage de 10 Go. Par ailleurs, Power BI Pro permet de créer différents environnements de travail partagés, tels que des espaces de travail, des sources partagées ou l’application Power BI. Vous pouvez ainsi optimiser votre flux de travail et gagner du temps.
Elle vous offre les fonctionnalités nécessaires pour créer des rapports utiles et les partager avec d’autres membres afin de collaborer. Elle est donc idéale pour les personnes ayant des besoins et un nombre d’utilisateurs limités. Grâce à ses fonctionnalités de gouvernance des données de base, vous pouvez contrôler l’accès aux ensembles de données et aux espaces de travail.
Power BI Premium Per User (PPU)
Power BI Pro offre une taille de modèle de 1 Go. Mais que faire si vos besoins sont plus importants ? Ou si vous avez besoin de fonctionnalités avancées et d’un plus grand nombre d’actualisations quotidiennes ? Power BI Premium Per User (PPU) est la solution. La licence Power BI Premium Per User (PPU) coûte 20 $ par mois pour un utilisateur individuel. Il s’agit donc de la licence la plus avancée pour le conseil Microsoft Power BI à grande échelle.
Ainsi, en plus des fonctionnalités offertes par Power BI Free et Pro, Power BI PPU propose une taille de modèle de 100 Go, permet une intégration fluide des sources de données volumineuses, des fonctionnalités d’IA, 48 actualisations par jour, la création de pipelines de déploiement et l’accès aux data marts Power BI pour l’analyse relationnelle sans programmation. De plus, le forfait Power BI PPU vous permet de mettre en place des mesures avancées de gouvernance des données afin de garantir leur sécurité.
Le forfait Power BI PPU a été conçu pour aider les grandes organisations ayant des besoins avancés en matière de services d’analyse, ainsi que les sociétés de services de conseil Power BI. Ses fonctionnalités avancées vous permettent de tirer le meilleur parti de Power BI pour la modélisation des données, la conception de tableaux de bord, l’analyse des données et les fonctionnalités associées. C’est pourquoi il s’agit de l’un des forfaits les plus populaires auprès des sociétés de conseil Power BI aux États-Unis.
Voilà pour les forfaits Power BI de base. Mais souvenez-vous, nous avons évoqué un autre service Power BI dont vous pouvez bénéficier : Power BI Embedded !
Power BI Embedded est un forfait à prix variable conçu pour les développeurs. Power BI Embedded permet à l’utilisateur ou au développeur d’intégrer des rapports, des tableaux de bord ou des indicateurs clés de performance (KPI) en temps réel sur la plateforme de votre choix (site web ou application). Vous pouvez personnaliser le panneau intégré à des fins de marque. Les prix dépendent de la capacité dont vous avez besoin. Si vous souhaitez afficher un flux en direct de vos KPI, découvrez Power BI Embedded !
Nous avons donc passé en revue tous les forfaits proposés par Power BI aux sociétés de conseil Power BI et aux utilisateurs individuels au sein d’une entreprise. Mais comment choisir le forfait le plus adapté à vos besoins ? Choisir le bon forfait Power BI peut s’avérer complexe. Voici donc quelques facteurs qui influencent le choix d’un forfait Power BI.
Comment choisir le forfait Power BI adapté à vos besoins ?
Une fois que vous aurez listé les réponses aux questions suivantes, vous pourrez facilement choisir un forfait adapté aux besoins de votre projet. Examinons donc quelques facteurs influençant le choix des forfaits Microsoft Power BI :
Tenir compte des exigences du projet
La première et principale considération concerne votre projet. Commencez donc par définir vos objectifs et identifier les services dont vous aurez besoin pour votre mission de conseil en Microsoft Power BI. Vous pourrez ainsi lister les fonctionnalités Power BI nécessaires à la réalisation de ces objectifs.
Par exemple, vous pouvez commencer par vous poser les questions suivantes :
- Avez-vous besoin de partager un rapport dans Power BI ?
- À quelle fréquence devrez-vous actualiser vos ensembles de données ?
- Avez-vous besoin de l’aide de l’IA pour optimiser votre processus d’analyse ?
- Aurez-vous besoin de fonctionnalités avancées de modélisation des données ?
- Votre source de données est-elle volumineuse ou complexe ?
Ainsi, après avoir pris en compte ces facteurs, vous pouvez comparer les avantages de chaque forfait et prendre votre décision finale.
Exigences relatives aux fonctionnalités avancées
Par sécurité, vous pouvez commencer par la version gratuite ou Pro pour vérifier si elle répond à vos besoins. Si vous souhaitez accéder à des fonctionnalités avancées, vous pouvez opter pour une licence supérieure. Par exemple, vous pouvez commencer avec Power BI Pro pour actualiser vos données et partager des rapports. Cependant, si vos ensembles de données s’agrandissent avec votre organisation, vous pouvez passer à Power BI PPU pour intégrer des volumes importants de données et des données plus régulièrement mises à jour.
Besoins en capacité de données
Que vous réalisiez des missions de conseil en tableaux de bord Power BI pour une entreprise ou à votre compte, les jeux de données sont essentiels ! Ils constituent donc un facteur crucial dans le choix d’un forfait Power BI. Power BI Pro offre une taille de modèle de 10 Go, optimale pour les petites et moyennes organisations disposant de jeux de données et de besoins d’analyse limités. Cependant, si vous gérez d’importantes sources de données pour l’analyse et les tableaux de bord, vous aurez besoin de plus d’espace. Dans ce cas, Power BI PPU, avec une taille de modèle de 100 Go, sera plus adapté.
Exigences basées sur le rôle de l’utilisateur
Chaque membre de l’équipe joue un rôle unique au sein de l’organisation. Il est donc logique que chacun utilise Power BI en fonction de ses besoins. Par conséquent, plutôt que d’acheter des licences identiques pour tous les membres de votre équipe, vous pouvez vous concentrer sur leurs besoins et les fonctionnalités dont ils ont besoin pour accomplir efficacement leurs tâches. En fonction de ces besoins, vous sélectionnez le forfait le plus adapté.
Votre budget pour les services Power BI
Si vous êtes une société de conseil Power BI, choisir le forfait adapté à votre client peut s’avérer complexe en raison des contraintes budgétaires. Cela vaut également pour les utilisateurs finaux. Il est donc essentiel de bien comprendre l’utilisation de Power BI dans le cadre du projet et le budget disponible. Vous devez déterminer la meilleure stratégie à adopter et comment optimiser l’utilisation de la licence pour votre projet. Une planification et une exécution rigoureuses sont donc primordiales.
Évolutivité du forfait Power BI
Une entreprise évolue constamment. C’est pourquoi votre forfait Power BI doit être modulable et s’adapter à vos besoins. Vous pouvez commencer gratuitement et décider progressivement si votre projet nécessite des fonctionnalités avancées. Votre licence Power BI peut être mise à niveau en fonction de l’évolution de vos besoins.
Comment Squillion Tech peut-il vous aider avec ses services de conseil Power BI ?
Squillion Tech propose une gamme complète de services technologiques et d’analyse, incluant du conseil Power BI. Notre société de conseil Power BI vous accompagne dans la compréhension de vos données et la mise en place d’un système structuré pour vos tableaux de bord et rapports. Outre le conseil en tableaux de bord Power BI, nous vous aidons à identifier le forfait le plus adapté à vos besoins.
Notre organisation est partenaire certifié Microsoft et propose des services de conseil Power BI. Nous commençons par comprendre les besoins de votre projet et définir les objectifs à atteindre. En fonction de votre projet, nous vous aidons à choisir le forfait adapté pour de meilleurs résultats et un ROI élevé. De plus, notre équipe de développeurs Power BI certifiés intègre les sources de données, crée des modèles de données et des tableaux de bord, et vous permet d’utiliser facilement les fonctionnalités avancées.
Vous souhaitez optimiser votre processus décisionnel grâce aux données ? Nos services de conseil Power BI sont là pour vous accompagner ! Parlons de vous et de votre projet. Contactez-nous dès maintenant !
Conclusion
Microsoft Power BI est un outil essentiel pour comprendre votre activité et prendre des décisions éclairées grâce aux données. Que vous proposiez des services de conseil Power BI ou que vous l’utilisiez en interne, une licence utilisateur individuelle est nécessaire. Comme expliqué dans cet article, Microsoft Power BI propose trois types de licences : Power BI Free, Power BI Pro et Power BI Premium Per User (PPU). De plus, Microsoft propose Power BI Embedded, permettant aux développeurs d’intégrer un rapport ou un tableau de bord en temps réel à leur site web ou application. Votre choix dépendra des besoins de votre projet, notamment la taille de votre jeu de données, les fonctionnalités avancées, votre budget, etc. Squillion Tech vous accompagne à chaque étape, de l’analyse de vos besoins au choix du forfait Power BI le plus adapté, jusqu’à la mise en place de la génération de rapports.
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