فهم أدوار خدمة Power BI في مساحة عمل Power BI

لا شك أنك سمعت عبارة “العمل الجماعي يحقق الأحلام”. ولكن كيف سيعمل الفريق عندما يضطر أعضاؤه للعمل على مجموعات البيانات بشكل منفصل، ثم ربطها يدويًا عبر تمرير جداول Excel مع كل تحديث؟ إنها عملية شاقة وعرضة للأخطاء التي قد تؤدي إلى إخفاقات كبيرة. هنا يأتي دور مساحة عمل Power BI، فهي بمثابة المنقذ الذي يجمع الفريق في مكان واحد، ويبسط إدارة سير العمل. تلعب أدوار خدمة Power BI دورًا حيويًا في إدارة مساحة العمل. لذا، سنتناول أدوار ومسؤوليات خدمة Power BI وكيفية تعيين الأدوار لأعضاء فريقك بسهولة.

ما هي أدوار خدمة Power BI في مساحة العمل؟

سنبدأ بفهم آلية عمل مساحة عمل Power BI.

تخيل أنك مطالب بإنشاء استراتيجية تسويقية فعّالة بناءً على الحملة السابقة، واستخدام ردود فعل العملاء لتخصيص تصميم المواد التسويقية. ستحتاج إلى التنسيق مع فريق المبيعات والتسويق والتصميم للتعاون معك. أولًا، ستحتاج إلى استخلاص رؤى قيّمة من أداء الحملة وآراء العملاء. بناءً على هذه الرؤى، سيتعين عليك التفاعل معها وإنشاء تقارير مفيدة للحملة.

إذا قمت بذلك يدويًا باستخدام جداول بيانات Excel، فسيستغرق الأمر وقتًا أطول، وستكون العملية أكثر عرضة للأخطاء وسوء الفهم، وستضطر إلى مراجعة زميلك مرارًا وتكرارًا. لكن تخيل أنك تجلس على مكتبك وتعمل مع فريقك عبر الإنترنت من خلال رؤى مباشرة ومرئية تساعدك على اتخاذ قرارات سريعة ومبنية على البيانات. يمكن لفريقك استخراج البيانات اللازمة وتعديلها وتحديثها دفعة واحدة لتجنب أي مشاكل. هذا ما يحدث عند استخدام أدوار خدمة Power BI في مساحة العمل.

توفر مساحة عمل Power BI منصة افتراضية تُمكّن أعضاء فريقك من التعاون لتحليل البيانات، وإنشاء التقارير، وإدارة عمليات الفريق باستخدام بيانات ورؤى آنية. سواءً كان الأمر يتعلق بالتسويق، أو التوسع، أو أي شيء آخر مرتبط بأدائك ومؤشرات الأداء الرئيسية، فإن مساحة عمل Power BI هي الخيار الأمثل. تساعدك أدوار خدمة Power BI على التحكم في من يمكنه الوصول إلى مساحة العمل والبيانات، وتعيين وظائف خدمة Power BI لأعضاء الفريق.

أنواع أدوار خدمة Power BI

توجد أدوار مختلفة في خدمة Power BI الخاصة بمساحة العمل. وقد حددت Power BI هذه الأدوار مسبقًا، ويجب عليك تعيين دور لكل عضو في الفريق. لذا، يجب عليك فهم هذه الأنواع الأربعة من الأدوار ووظائف خدمة Power BI المخصصة للمستخدمين من خلالها. 4

فيما يلي أدوار خدمة Power BI:

مسؤول

يُعدّ المسؤول أعلى مستوى خدمة في مساحة عمل Power BI. فهو منشئ مساحة العمل ومديرها، ويملك صلاحية إضافة الأدوار وإزالتها وتعيينها للمستخدمين. كما يتمتع بأكبر قدر من السلطة والمسؤولية لحماية بيانات مساحة العمل. يتولى مسؤولو مساحة عمل Power BI مسؤولية أمان أدوار Power BI، ويساعدون أعضاء مساحة العمل على استخدام المنصة. بإمكان المسؤولين نشر التقارير وإلغاء نشرها، ومشاركة الرؤى، وعرض التقارير، وإنشاء لوحات المعلومات ومشاركتها، وإدارة أذونات النماذج الدلالية، ومراقبة أنشطة المستخدمين الآخرين في مساحة العمل، وتحديث البيانات عند الحاجة.

عندما يكون المستخدم مسؤولاً، فإنه يحتاج إلى ترخيص Power BI Pro أو Power BI PPU للوصول إلى مساحة العمل وإنجاز مهامه.

عضو

يُعدّ دور العضو ثاني أعلى دور إداري في مساحة عمل Power BI. يتمتع العضو بصلاحيات مماثلة لصلاحيات المسؤول في خدمة Power BI، باستثناء أنه لا يستطيع تعديل إعدادات مساحة العمل. مع ذلك، يُمكنه عرض محتوى مساحة العمل وتعديله، مثل مجموعات البيانات ولوحات المعلومات والتقارير. كما يُمكنه إضافة أعضاء من نفس الدور أو من أدوار أدنى، مثل المساهمين والمشاهدين. يتولى الأعضاء إدارة البيانات المتاحة وتحديثها عند الحاجة. ومثل المسؤولين، يُمكن للأعضاء أيضًا تحديث تطبيقات Power BI والسماح للمستخدمين الآخرين بإعادة مشاركة محتوى مساحة العمل. يتمتع الأعضاء بإمكانية الوصول إلى النموذج الدلالي لتحسين الإدارة.

يُمكن منح المستخدم دور العضو إذا كان لديه ترخيص Power BI مثل Power BI Pro أو PPU.

مساهم

توجد أوجه تشابه عديدة بين المساهمين والأعضاء. مع ذلك، ثمة اختلافات جوهرية في مستوى صلاحياتهم في خدمة Power BI مثل صلاحية إضافة مستخدمين وإنشاء تقارير جديدة. يعمل المساهمون بشكل أساسي على مساحات العمل والتقارير الموجودة، من خلال تعديلها وتحسين عناصرها المرئية في لوحة المعلومات. ويُسمح لهم بإنشاء تقارير جديدة استنادًا إلى البيانات والنماذج الدلالية للتقارير الموجودة. وكما هو الحال مع المسؤولين والأعضاء، يمكن للمساهمين جدولة تحديث البيانات لضمان تحديث لوحة المعلومات باستمرار.

يحتاج المساهمون إلى ترخيص Power BI Pro أو Power BI Premium Per User (PPU) للوصول إلى التقرير وممارسة أدوارهم ومسؤولياتهم في Power BI.

مشاهد

يأتي المشاهدون في أدنى مستويات خدمة Power BI للمستخدمين. دور “المشاهد” مخصص لمن يرغبون في الاطلاع السريع على التقارير أو التفاعل مع لوحات المعلومات. بالتالي، يمكن للمشاهدين عرض محتوى مساحة العمل دون تعديل أو مشاركة أي شيء. في أغلب الأحيان، يكون المشاهدون من كبار المديرين التنفيذيين الذين يحتاجون إلى مراجعة البيانات لاتخاذ القرارات دون أي صلة بإدارة البيانات أو التقارير أو لوحات المعلومات. يمكن للمشاهدين التفاعل مع لوحات المعلومات الحالية باستخدام عوامل التصفية، ولكن لا يمكنهم تعديلها أو إنشاء لوحات جديدة.

عند إنشاء مساحة العمل باستخدام حسابات Power BI Premium، يمكن تعيين أدوار “المشاهد” في خدمة Power BI لجميع المستخدمين، سواءً كان لديهم حسابات Power BI Premium أم لا. مع ذلك، إذا تم تحديث حالة خدمة Power BI الخاصة بهم إلى مستويات أعلى مثل “مساهم” أو “عضو” أو “مسؤول”، فسيحتاجون إلى حسابات Premium.

الآن، أصبحنا نفهم بوضوح كل دور من أدوار خدمة Power BI وكيفية استخدام مساحة العمل. ولكن كيف يتم تعيين الأدوار في مساحة العمل؟ دعونا نتحدث عن ذلك!

كيفية تعيين الأدوار في خدمة Power BI ؟

لا يستغرق تعيين الأدوار سوى بضع ثوانٍ. عليك اتباع الخطوات لتبسيط تحليل البيانات وعرضها باستخدام Power BI.

إنشاء مساحة عمل فعالة

يتم تعيين أدوار ومسؤوليات خدمة Power BI ضمن مساحة عمل. مساحة العمل هي مساحة افتراضية في Power BI حيث يتعاون المستخدمون لتحليل البيانات وعرضها بصريًا. في بيئة العمل، تساعدك مساحة عمل Power BI على إنشاء بيئة عمل تُمكّن فرقك وأعضاء فريقك من التعاون لإدارة مجموعات البيانات وإنشاء لوحات معلومات ذات صلة لاستخلاص الرؤى وإنشاء التقارير.

يمكنك إنشاء مساحة عمل لمشروع أو حملة محددة. أولًا، انتقل إلى شريط القوائم، حيث ستجد خيار مساحة العمل. أنشئ مساحة عمل جديدة بتسميتها وإضافة وصف مناسب لها. يمكن للمسؤول إنشاء مساحة العمل هذه.

فهم أدوار ومسؤوليات كل عضو في الفريق

يُعدّ فهم دور أعضاء الفريق أمرًا بالغ الأهمية عند تحديد الأدوار في مساحة عمل Power BI. فبعض الأعضاء يحتاجون إلى تعديل البيانات، أو إضافة أعضاء آخرين، أو إنشاء لوحات معلومات، أو حتى مجرد عرض لوحات المعلومات والتقارير. لذا، من الضروري فهم وظائف خدمة Power BI الخاصة بكل دور قبل تعيينه لأعضاء فريقك.

أضفهم إلى الفريق وحدد أدوارهم

يمكن للمسؤول والعضو إضافة أعضاء إلى مساحة العمل عن طريق تعيين أدوار لهم. كل ما تحتاجه هو بريدهم الإلكتروني. بمجرد تعيين الأدوار لهم، سيتم إخطارهم ويمكنهم البدء بالعمل وفقًا لتعليمات الفريق.

كيف تعمل Squillion Tech مع أدوار خدمة Power BI ؟

شركة Squillion Tech هي شركة استشارية معتمدة من Microsoft في Power BI. نحن شركاء رسميون لـ Power BI ونقدم خدمات متنوعة متعلقة بـ Power BI. من بين خدماتنا تأمين بياناتك ومساحة عملك. نساعدك في تحديد أدوار ومسؤوليات خدمة Power BI للتحكم في من يصل إلى بياناتك وإدارة عمليات تحليل البيانات.

استفاد العديد من عملائنا من خدماتنا، بدءًا من الاستشارات وتطوير المرئيات المخصصة وصولًا إلى توظيف مطوري Power BI معتمدين وإدارتهم. نتخصص في تطوير المرئيات المخصصة في Power BI. وقد صُنّف مرئينا المخصص المعتمد ضمن أفضل 50 مرئيًا عالميًا خلال ستة أشهر من إطلاقه. لذلك، يمكنك الاطمئنان عند اختيارك Squillion Tech لتحليل بياناتك، وإنشاء لوحات المعلومات، واستخلاص رؤى قيّمة.

ماذا تتوقع من Squillion Tech؟

• خدمات من مطوري Power BI المعتمدين من Microsoft
• رؤى الخبراء من مستشاري Power BI ذوي الخبرة
• خدمات استشارات Power BI آمنة
• ورشة عمل تدريبية جماعية للمطورين المعتمدين
• دعم العملاء والتواصل المستمر
• تحديثات منتظمة وفقًا لمعايير الصناعة

هل ترغب في فهم بياناتك بشكل أفضل لوضع استراتيجيات فعّالة؟ يمكننا مساعدتك من خلال خدمات استشارات Power BI لدينا! تصفّح موقعنا الإلكتروني أو تواصل معنا الآن! نتطلع بشوق لمعرفة المزيد عن مشروعك ومساعدتك في تحليل البيانات وعرضها بصريًا.

خاتمة

يُعدّ Power BI أداةً أساسيةً لفهم بياناتك وتحديد الاتجاهات اللازمة لإنشاء حملات فعّالة. تُمكّن مساحة عمل Power BI فريقك من التعاون افتراضيًا لتبسيط العمليات وتجنّب الأخطاء الناتجة عن اختلاف البيانات. عليك تعيين أدوار خدمة Power BI لأعضاء الفريق للتحكم في الجوانب الوظيفية لمساحة العمل. هناك أربعة أدوار: المسؤول، والعضو، والمساهم، والمشاهد. يتمتّع المسؤول بأعلى مستوى من الصلاحيات في خدمة Power BI، بينما يتمتّع المشاهد بأدنى مستوى. يمكنك تعيين الأدوار من خلال تحليل أدوار أعضاء الفريق وفهم صلاحيات الوصول لكلٍّ منهم (كما هو موضح في هذه المدونة).