Sie kennen sicher den Spruch „Gemeinsam sind wir stark“. Doch wie soll ein Team zusammenarbeiten, wenn die einzelnen Mitglieder Datensätze separat bearbeiten und die Daten manuell über Excel-Tabellen austauschen müssen? Das ist mühsam und fehleranfällig und kann schwerwiegende Folgen haben. Hier kommt der Power BI-Arbeitsbereich ins Spiel – wie ein Retter in der Not, der das Team an einem Ort zusammenführt und Management und Workflow optimiert. Die Power BI-Dienstrollen spielen dabei eine entscheidende Rolle. Deshalb erklären wir Ihnen die Power BI-Dienstrollen und ihre Verantwortlichkeiten und zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Teammitgliedern ganz einfach Rollen zuweisen können.
Welche Power BI-Dienstrollen gibt es in einem Arbeitsbereich?
Wir beginnen mit dem Verständnis der Funktionsweise des Power BI-Arbeitsbereichs.
Stellen Sie sich vor, Sie sollen basierend auf der vorherigen Kampagne eine wirkungsvolle Marketingstrategie entwickeln und das Design der Marketingmaterialien anhand des Kundenfeedbacks anpassen. Sie müssen sich mit dem Vertriebs-, Marketing- und Designteam abstimmen, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Zunächst gewinnen Sie Erkenntnisse aus der Kampagnenperformance und den Kundenbewertungen. Auf Basis dieser Erkenntnisse erstellen Sie aussagekräftige Berichte und optimieren die Kampagne.
Würden Sie dies manuell mit Excel-Tabellen durchführen, wäre der Prozess zeitaufwendiger, fehleranfälliger und würde mehr Rückfragen bei Kollegen erfordern. Stellen Sie sich stattdessen vor, Sie sitzen an Ihrem Schreibtisch und arbeiten online mit Ihrem Team zusammen. Dank direkter und visualisierter Erkenntnisse können Sie schnell datenbasierte Entscheidungen treffen. Ihr Team kann die benötigten Daten extrahieren, bearbeiten und gleichzeitig aktualisieren, um Fehler zu vermeiden. Genau das ermöglicht die Nutzung von Power BI-Dienstrollen im Arbeitsbereich.
Der Power BI-Arbeitsbereich bietet eine virtuelle Plattform, auf der Ihre Teammitglieder gemeinsam Daten analysieren, Berichte erstellen und Teamprozesse mit Echtzeitdaten und -analysen steuern können. Ob Marketing, Expansion oder Performance- und KPI-Optimierung – der Power BI-Arbeitsbereich ist die ideale Lösung. Mit den Power BI-Dienstrollen können Sie den Zugriff auf den Arbeitsbereich und die Daten steuern und Teammitgliedern Power BI-Dienstfunktionen zuweisen.
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Arten von Power BI-Dienstrollen
Im Power BI-Dienst des Arbeitsbereichs gibt es verschiedene Rollen. Diese Rollen sind in Power BI vordefiniert und müssen jedem Teammitglied zugewiesen werden. Daher ist es wichtig, dass Sie die vier Rollentypen und die den Benutzern über die Rollen zugewiesenen Power BI-Dienstfunktionen verstehen. 4
Die Power BI-Dienstrollen sind:
Administrator
Administratoren haben den höchsten Power BI-Dienststatus im Arbeitsbereich. Sie erstellen und verwalten den Arbeitsbereich und können Benutzer hinzufügen, entfernen und ihnen Rollen zuweisen. Administratoren tragen die größte Verantwortung für den Schutz der Daten im Arbeitsbereich. Sie sind für die Sicherheit der Power BI-Rollen zuständig und unterstützen die Arbeitsbereichsmitglieder bei der Nutzung der Plattform. Administratoren können Berichte veröffentlichen und deren Veröffentlichung aufheben, Erkenntnisse teilen, Berichte anzeigen, Dashboards erstellen und freigeben, Berechtigungen für semantische Modelle verwalten, die Aktivitäten anderer Benutzer im Arbeitsbereich überwachen und die Daten bei Bedarf aktualisieren.
Administratoren benötigen eine Power BI Pro- oder Power BI PPU-Lizenz, um auf den Arbeitsbereich zuzugreifen und ihre Aufgaben zu erfüllen.
Mitglied
Die Rolle „Mitglied“ ist die zweithöchste Berechtigungsstufe im Power BI-Arbeitsbereich. Mitglieder haben einen ähnlichen Power BI-Dienststatus wie Administratoren, können jedoch die Arbeitsbereichseinstellungen nicht ändern. Sie können aber die Arbeitsbereichsinhalte wie Datensätze, Dashboards und Berichte anzeigen und bearbeiten. Mitglieder können Mitglieder mit derselben Rolle oder mit niedrigeren Rollen wie Mitwirkende und Betrachter hinzufügen. Mitglieder verwalten die vorhandenen Daten und aktualisieren diese bei Bedarf. Wie Administratoren können Mitglieder auch die Power BI-Apps aktualisieren und anderen Benutzern die Freigabe von Arbeitsbereichsinhalten gestatten. Mitglieder haben Zugriff auf das semantische Modell für eine bessere Verwaltung.
Benutzern mit einer Power BI-Lizenz wie Power BI Pro oder PPU kann die Rolle „Mitglied“ zugewiesen werden.
Mitwirkender
Es gibt einige Gemeinsamkeiten zwischen Mitwirkenden und Mitgliedern. Allerdings unterscheiden sie sich in ihrem Power BI-Dienststatus, beispielsweise in der Berechtigung, Benutzer hinzuzufügen und neue Berichte zu erstellen. Mitwirkende bearbeiten hauptsächlich bestehende Berichte und Arbeitsbereiche, indem sie diese anpassen und die Visualisierungen im Dashboard verbessern. Sie können neue Berichte auf Basis der Daten und semantischen Modelle bestehender Berichte erstellen. Wie Administratoren und Mitglieder können auch Mitwirkende die Datenaktualisierung planen, um das Dashboard aktuell zu halten.
Um auf die Berichte zuzugreifen und ihre Aufgaben in Power BI wahrzunehmen, benötigen Mitwirkende eine Power BI Pro- oder Power BI Premium Per User-Lizenz (PPU).
Betrachter
Sie befinden sich am unteren Ende der Power BI-Dienststatusliste für Benutzer. Die Rolle „Betrachter“ ist für Benutzer gedacht, die Berichte schnell einsehen oder mit Dashboards interagieren möchten. Betrachter können daher die Inhalte des Arbeitsbereichs anzeigen, ohne sie bearbeiten, ändern oder freigeben zu können. In den meisten Fällen handelt es sich bei Betrachtern um Führungskräfte, die Daten für Entscheidungsprozesse prüfen müssen, ohne jedoch Daten, Berichte oder Dashboards verwalten zu müssen. Betrachter können mit den vorhandenen Dashboards mithilfe von Filtern interagieren, diese jedoch nicht bearbeiten oder neue erstellen.
Wenn der Arbeitsbereich mit Power BI Premium-Konten erstellt wird, kann allen Benutzern die Power BI-Dienstrolle „Betrachter“ zugewiesen werden, unabhängig davon, ob sie über Power BI Premium-Konten verfügen. Wird ihr Power BI-Dienststatus jedoch auf höhere Stufen wie „Mitwirkender“, „Mitglied“ oder „Administrator“ aktualisiert, benötigen sie Premium-Konten.
Wir verstehen nun die einzelnen Power BI-Dienstrollen und ihre Verwendung im Arbeitsbereich. Doch wie werden die Rollen im Arbeitsbereich zugewiesen? Das erklären wir Ihnen im Folgenden!
Wie weist man Rollen im Power BI-Dienst zu?
Die Rollenzuweisung dauert nur wenige Sekunden. Befolgen Sie die Schritte, um Ihre Datenanalyse und -visualisierung mit Power BI zu optimieren.
Schaffung eines effektiven Arbeitsbereichs
Die Rollen und Verantwortlichkeiten des Power BI-Dienstes werden in einem Arbeitsbereich zugewiesen. Ein Arbeitsbereich ist ein virtueller Bereich in Power BI, in dem verschiedene Benutzer gemeinsam Daten analysieren und visualisieren. In Unternehmen ermöglicht ein Power BI-Arbeitsbereich die Zusammenarbeit von Teams und Teammitgliedern bei der Verwaltung von Datensätzen und der Erstellung von Dashboards, um Erkenntnisse zu gewinnen und Berichte zu generieren.
Sie können einen Arbeitsbereich für ein Projekt oder eine bestimmte Kampagne erstellen. Klicken Sie dazu in der Menüleiste auf die Option „Arbeitsbereich“. Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich, indem Sie ihm einen Namen und eine aussagekräftige Beschreibung geben. Administratoren können diesen Arbeitsbereich erstellen.
Die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds verstehen
Das Verständnis der Rolle jedes Teammitglieds ist wichtig, wenn Rollen im Power BI-Arbeitsbereich zugewiesen werden. Manche Mitglieder müssen Daten bearbeiten, andere Mitglieder hinzufügen, Dashboards erstellen oder einfach nur Dashboards und Berichte anzeigen. Daher sollten Sie die Power BI-Dienstfunktionen der einzelnen Rollen verstehen, bevor Sie diese Ihren Teammitgliedern zuweisen.
Fügen Sie sie dem Team hinzu und weisen Sie ihnen Rollen zu
Administratoren und Mitglieder können weitere Mitglieder zum Arbeitsbereich hinzufügen, indem sie ihnen Rollen zuweisen. Dazu benötigen Sie lediglich deren E-Mail-Adresse. Sobald die Rollen zugewiesen sind, werden die Mitglieder benachrichtigt und können gemäß den Anweisungen des Teams mit der Arbeit beginnen.
Wie unterstützt Squillion Tech Sie bei Power BI-Dienstrollen?
Squillion Tech ist ein Microsoft-zertifiziertes Power BI-Beratungsunternehmen. Als offizieller Power BI-Partner bieten wir vielfältige Dienstleistungen rund um Power BI an. Ein Schwerpunkt unserer Arbeit liegt auf der Sicherheit Ihrer Daten und Ihres Arbeitsbereichs. Wir unterstützen Sie bei der Zuweisung von Power BI-Dienstrollen und -verantwortlichkeiten, um den Zugriff auf Ihre Daten und die Durchführung Ihrer Datenanalysen zu steuern.
Zahlreiche Kunden profitieren bereits von unseren Dienstleistungen – von der Beratung und der Entwicklung benutzerdefinierter Visuals bis hin zur Einstellung zertifizierter Power BI-Entwickler und deren Management. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung benutzerdefinierter Power BI-Visuals. Unser zertifiziertes benutzerdefiniertes Visual zählt innerhalb von sechs Monaten nach seiner Veröffentlichung zu den Top 50 weltweit. Vertrauen Sie daher Squillion Tech die Analyse Ihrer Daten, die Erstellung von Dashboards und die Gewinnung wertvoller Erkenntnisse an – Sie können beruhigt sein.
Was können Sie von Squillion Tech erwarten?
- Dienstleistungen von Microsoft-zertifizierten Power BI-Entwicklern
- Experteneinblicke von erfahrenen Power BI-Beratern
- Sichere Power BI-Beratungsdienste
- Team-Schulungsworkshop für zertifizierte Entwickler
- Kontinuierlicher Kundensupport und Kommunikation
- Regelmäßige Aktualisierungen nach Branchenstandard
Möchten Sie Ihre Daten besser verstehen, um effektive Strategien zu entwickeln? Wir unterstützen Sie mit unseren Power BI-Beratungsleistungen! Besuchen Sie unsere Website oder kontaktieren Sie uns jetzt! Wir freuen uns darauf, mehr über Ihr Projekt zu erfahren und Sie bei der Datenanalyse und -visualisierung zu unterstützen.
Fazit
Power BI ist unerlässlich, um Ihre Daten zu verstehen und Trends für effektive Kampagnen zu erkennen. Der Power BI-Arbeitsbereich ermöglicht Ihrem Team die virtuelle Zusammenarbeit, optimiert Abläufe und vermeidet Fehler aufgrund unterschiedlicher Daten. Sie müssen den Teammitgliedern Power BI-Dienstrollen zuweisen, um die funktionalen Aspekte des Arbeitsbereichs zu steuern. Es gibt vier Rollen: Administrator, Mitglied, Mitwirkender und Betrachter. Der Administrator hat den höchsten Power BI-Dienststatus, der Betrachter den niedrigsten. Die Rollenzuweisung erfolgt durch Analyse der Rollen der Teammitglieder und deren Zugriffsrechte (wie in diesem Blog beschrieben).
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