“Takım çalışması hayalleri gerçeğe dönüştürür” sözünü mutlaka duymuşsunuzdur. Peki, ekip üyelerinin veri kümeleri üzerinde ayrı ayrı çalışması ve her güncellemede Excel sayfalarını manuel olarak birbirine bağlaması gerektiğinde ekip nasıl çalışacak? Bu, zahmetli ve büyük başarısızlıklara yol açabilecek hatalara açık bir süreçtir. İşte tam bu noktada Power BI çalışma alanı devreye giriyor; tıpkı ekibi tek bir yerde toplayıp yönetimi ve iş akışını kolaylaştıran, parlayan zırhlı bir şövalye gibi. Power BI hizmet rolleri, çalışma alanının yönetiminde hayati bir rol oynar. Bu nedenle, Power BI hizmet rolleri ve sorumluluklarından ve ekip üyelerinize nasıl kolayca rol atayabileceğinizden bahsedeceğiz.
Bir çalışma alanında Power BI hizmet rolleri nelerdir?
Öncelikle Power BI çalışma alanının nasıl çalıştığını anlayarak başlayalım.
Önceki kampanyaya dayanarak etkili bir pazarlama stratejisi oluşturmanız ve müşteri yanıtlarını kullanarak pazarlama materyallerinin tasarımını özelleştirmeniz istendiğini hayal edin. Satış, pazarlama ve tasarım ekibiyle iş birliği yapmanız gerekecek. İlk olarak, kampanya performansından ve müşteri yorumlarından içgörüler elde etmeniz gerekecek. Bu içgörülere dayanarak, onlarla etkileşim kurmanız ve kampanya için faydalı raporlar oluşturmanız gerekecek.
Bunu Excel tabloları aracılığıyla manuel olarak yapacak olsaydınız, daha uzun sürerdi ve süreç daha fazla hata veya yanlış anlamaya ve iş arkadaşınızın masasına daha fazla gitmeye eğilimli olurdu. Ancak, masanızda oturup ekibinizle çevrimiçi olarak, doğrudan ve görselleştirilmiş içgörüler aracılığıyla, hızlı ve veriye dayalı kararlar almanıza yardımcı olacak şekilde çalıştığınızı hayal edin. Ekibiniz gerekli verileri çıkarabilir, verileri değiştirebilir ve herhangi bir aksaklığı önlemek için hepsini aynı anda güncelleyebilir. Bu, çalışma alanında Power BI hizmet rollerini kullandığınızda gerçekleşir.
Power BI çalışma alanı, ekip üyelerinizin veri analizi yapabileceği, raporlar oluşturabileceği ve gerçek zamanlı veriler ve içgörülerle ekip operasyonlarını yönetebileceği sanal bir platform sağlar. Pazarlama, genişleme veya performans ve KPI’larınızla ilgili her şey için Power BI çalışma alanı mükemmel bir yerdir. Power BI hizmet rolleri, çalışma alanına ve verilere kimlerin erişebileceğini kontrol etmenize ve ekip üyelerine Power BI hizmet işlevleri atamanıza yardımcı olur.
Bu tür bir gösterge panelini kendi verilerinizle mi istiyorsunuz?
Microsoft sertifikalı Power BI danışmanlarımız, veri kaynaklarınız üzerinde gösterge panelleri oluşturur. Neyi takip etmek istediğinizi bize bildirin, size bir teklif gönderelim.
Power BI hizmet rollerinin türleri
Çalışma alanındaki Power BI hizmetinde farklı roller bulunmaktadır. Power BI bu rolleri önceden belirlemiştir ve ekip üyesine bir rol atamanız gerekir. Bu nedenle, bu dört rol türünü ve bu roller aracılığıyla kullanıcılara atanan Power BI hizmet işlevlerini anlamanız önemlidir. 4
Aşağıda Power BI hizmet rolleri yer almaktadır:
Yönetici
Yönetici, çalışma alanındaki en yüksek Power BI hizmet statüsüdür. Çalışma alanının oluşturucuları ve yöneticileridir ve kullanıcılara rol ekleme, kaldırma ve atama yetkisine sahiptirler. Çalışma alanının verilerini korumak için en fazla yetkiye ve sorumluluğa sahiptirler. Power BI çalışma alanı yöneticileri, Power BI rollerinin güvenliğinden sorumludur ve çalışma alanı üyelerinin platformda gezinmesine yardımcı olurlar. Yöneticiler raporları yayınlayabilir ve yayından kaldırabilir, içgörüleri paylaşabilir, raporları görüntüleyebilir, gösterge panelleri oluşturabilir ve paylaşabilir, anlamsal modeller için izinleri yönetebilir, diğer kullanıcıların çalışma alanında neler yaptığını denetleyebilir ve gerektiğinde verileri yenileyebilirler.
Kullanıcı Yönetici olduğunda, çalışma alanına erişmek ve çalışmalarını yapmak için Power BI Pro veya Power BI PPU lisansına ihtiyaç duyar.
Üye
Üye, Power BI çalışma alanındaki en yüksek ikinci yetkili roldür. ‘Üye’, yöneticiye benzer bir Power BI hizmet statüsüne sahiptir, ancak çalışma alanı ayarlarını değiştiremez. Bununla birlikte, veri kümesi, gösterge panelleri ve raporlar gibi çalışma alanı içeriğini görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Aynı role sahip veya katkıda bulunanlar ve görüntüleyiciler gibi daha düşük seviyedeki rollerden üye ekleyebilirler. Üyeler, mevcut verileri yönetir ve gerektiğinde günceller. Yöneticiler gibi, üyeler de Power BI uygulamalarını güncelleyebilir ve diğer kullanıcıların çalışma alanının içeriğini yeniden paylaşmasına izin verebilir. Üyeler, daha iyi yönetim için anlamsal modele erişebilir.
Kullanıcı, Power BI Pro veya PPU gibi bir Power BI lisansına sahipse Üye rolüne atanabilir.
Katkıda Bulunan
Katkıda bulunanlar ve üyeler arasında oldukça fazla benzerlik var. Ancak, kullanıcı ekleme ve yeni rapor oluşturma yetkisi gibi Power BI hizmet durumlarında birkaç önemli fark bulunmaktadır. Katkıda bulunanlar öncelikle mevcut çalışma alanları ve raporlarla çalışarak raporu düzenler ve gösterge paneli için daha iyi görseller oluştururlar. Mevcut raporların verilerine ve anlamsal modellerine dayalı olarak yeni raporlar oluşturmalarına izin verilir. Yönetici ve Üye gibi, katkıda bulunanlar da gösterge panelini güncel tutmak için veri yenilemeyi planlayabilirler!
Katkıda bulunanların rapora erişmek ve Power BI rollerini ve sorumluluklarını yerine getirmek için Power BI Pro veya Power BI Premium Per User (PPU) lisansına ihtiyaçları vardır.
Görüntüleyici
Kullanıcılar için Power BI hizmet durumunun en altındadırlar. Görüntüleyici rolü, raporlara hızlıca göz atmak veya sadece gösterge panelleriyle etkileşim kurmak isteyenler içindir. Bu nedenle, görüntüleyiciler çalışma alanının içeriğini düzenleme, değiştirme veya paylaşma yapmadan görüntüleyebilirler. Çoğu durumda, görüntüleyiciler, verileri, raporları ve gösterge panellerini yönetmekle ilgisi olmayan, karar verme amacıyla verileri incelemesi gereken üst düzey yöneticilerdir. Görüntüleyiciler, filtrelerle mevcut gösterge panelleriyle etkileşim kurabilir, ancak bunları düzenleyemez veya yeni bir gösterge paneli oluşturamazlar.
Çalışma alanı Power BI Premium hesapları kullanılarak oluşturulduğunda, Power BI Premium hesaplarına sahip olup olmadıklarına bakılmaksızın tüm kullanıcılara görüntüleyici Power BI hizmet rolleri atanabilir. Ancak, Power BI hizmet durumları katkıda bulunan, üye veya yönetici gibi daha yüksek seviyelere güncellenirse, Premium hesaplara ihtiyaç duyacaklardır.
Artık her Power BI hizmet rolünü ve çalışma alanını nasıl kullanabileceklerini açıkça anlıyoruz. Peki, çalışma alanında rolleri nasıl atarsınız? Hadi bunu konuşalım!
Power BI hizmetinde roller nasıl atanır?
Rol atama işlemi yalnızca birkaç saniye sürer. Power BI ile veri analizi ve görselleştirmeyi kolaylaştırmak için aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.
Etkili bir çalışma alanı oluşturmak
Power BI hizmet rolleri ve sorumlulukları bir çalışma alanında atanır. Çalışma alanı, çeşitli kullanıcıların verileri analiz etmek ve görselleştirmek için iş birliği yaptığı Power BI’daki sanal bir alandır. Bir işletmede, Power BI çalışma alanı, ekiplerinizin ve ekip üyelerinizin veri kümelerini yönetmek ve içgörüler elde etmek ve raporlar oluşturmak için ilgili gösterge panelleri oluşturmak üzere iş birliği yapabileceği bir alan oluşturmanıza yardımcı olur.
Bir proje veya belirli bir kampanya için bir çalışma alanı oluşturabilirsiniz. Öncelikle, çalışma alanı seçeneğini bulabileceğiniz menü çubuğuna gitmeniz gerekir. Ad ve ilgili açıklamayı atayarak yeni bir çalışma alanı oluşturun. Bu çalışma alanını bir yönetici oluşturabilir.
Takım üyelerinin her birinin rollerini ve sorumluluklarını anlayın
Power BI çalışma alanında rolleri atarken ekip üyelerinin rollerini anlamak önemlidir. Bazı üyelerin verileri değiştirmesi, diğer üyeleri eklemesi, gösterge panelleri oluşturması veya sadece gösterge panellerini ve raporları görüntülemesi gerekir. Bu nedenle, ekip üyelerinize rolleri atamadan önce bu rollerin Power BI hizmet işlevlerini anlamanız gerekir.
Onları takıma ekleyin ve rollerini atayın
Yönetici ve üye, onlara roller atayarak çalışma alanına üye ekleyebilir. Tek ihtiyacınız olan e-posta adresleridir. Roller atandıktan sonra bilgilendirilecekler ve ekibin talimatlarına göre çalışmaya başlayabileceklerdir.
Squillion Tech, Power BI hizmet rolleri konusunda nasıl yardımcı oluyor?
Squillion Tech Microsoft onaylı bir Power BI danışmanlık şirketidir. Resmi Power BI ortağıyız ve Power BI ile ilgili çeşitli hizmetler sunuyoruz. Hizmetlerimizden biri de verilerinizin ve çalışma alanınızın güvenliğidir. Verilerinize kimin erişebileceğini ve veri analizi işlemlerinizi kimin yönetebileceğini kontrol etmek için Power BI hizmet rolleri ve sorumlulukları atamanıza yardımcı oluyoruz.
Danışmanlık ve özel görsel geliştirme hizmetlerinden, sertifikalı Power BI geliştiricileri ve yönetimi işe alımına kadar birçok müşterimiz hizmetlerimizden faydalanmıştır. Power BI özel görsel geliştirme konusunda uzmanız. Sertifikalı özel görselimiz, piyasaya sürülmesinden sonraki 6 ay içinde dünyanın en iyi 50 görseli arasında yer almaktadır. Bu nedenle, verilerinizi analiz etmek, gösterge panelleri oluşturmak ve faydalı içgörüler elde etmek için Squillion Tech’e güvenerek rahat edebilirsiniz.
Squillion Tech’ten neler bekleyebilirsiniz?
- Microsoft sertifikalı Power BI geliştiricilerinden hizmetler
- Deneyimli Power BI danışmanlarından uzman görüşleri
- Güvenli Power BI danışmanlık hizmetleri
- Sertifikalı geliştiriciler için ekip eğitimi çalıştayı
- Tutarlı müşteri desteği ve iletişim
- Sektör standartlarına uygun düzenli güncellemeler
Verilerinizi daha iyi anlayarak etkili stratejiler geliştirmek mi istiyorsunuz? Power BI danışmanlık hizmetlerimizle size yardımcı olabiliriz! Web sitemizi keşfedin veya hemen bizimle iletişime geçin! Projeniz hakkında bilgi edinmek ve veri analizi ve görselleştirme konusunda size yardımcı olmak için sabırsızlanıyoruz.
Sonuç
Verilerinizi anlamak ve etkili kampanyalar oluşturmak için trendleri belirlemek istiyorsanız Power BI olmazsa olmazdır. Power BI çalışma alanı, ekibinizin sanal olarak iş birliği yapmasına, işlemleri kolaylaştırmasına ve farklı verilerden kaynaklanan hataları önlemesine olanak tanır. Çalışma alanının işlevsel yönünü kontrol etmek için ekip üyelerine Power BI hizmet rolleri atamanız gerekir. Dört rol vardır: Yönetici, Üye, Katkıda Bulunan ve Görüntüleyici. Yönetici en yüksek Power BI hizmet statüsüne sahipken, Görüntüleyici en düşük statüye sahiptir. Rolleri, ekip üyelerinin rollerini analiz ederek ve her birinin erişimini anlayarak atayabilirsiniz (bu blogda tartışıldığı gibi).
Daha fazlasını keşfedin
